รวมเครื่องมือเก็บภาพกิจกรรมเพื่อทำพอร์ต (Portfolio) ใช้ง่าย ใช้ฟรี!

การทำพอร์ตโฟลิโอ (Portfolio) หรือ การเก็บสะสมหลักฐานจากประสบการณ์ของน้องๆ ไม่ว่าจะเป็นประสบการณ์ในหรือนอกห้องเรียน ผ่านรูปภาพ การเขียนบรรยาย หรือเกียรติบัตรต่างๆ ดูจะเป็นหนึ่งในเรื่องสำคัญที่นักเรียนไทยหลายคนต้องเจอเลยค่ะ

นอกจากการพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง ควบคู่กับการเก็บเกียรติบัตรและหลักฐานต่างๆ แล้ว ยังมีเรื่องที่ชวนหนักใจไม่แพ้กันคือ การเจอปัญหาไฟล์หาย หาไม่เจอ ไฟล์ปนกัน ฯลฯ

การหาเครื่องมือในการเก็บหลักฐานให้เป็นระบบ จึงเป็นตัวช่วยที่ดี ที่จะทำให้เราสามารถนำผลงานออกมาใช้ในการทำพอร์ตได้ง่ายและสะดวกขึ้น

วันนี้พี่ๆ a-chieve เลยขอเอาเครื่องมือที่น่าสนใจและใช้งานได้ฟรี (ในเบื้องต้น) มาแนะนำกันค่ะ 🙂

1. Feature อัลบัมไลน์ (Line)

เชื่อว่าทุกคนรู้จักแอปพลิเคชั่นไลน์อยู่แล้ว โดย 1 ในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากๆ ของไลน์ คือ การสร้างอัลบัมต่างๆ ไว้สำหรับเก็บรูปภาพถ่าย โดยสามารถอัปโหลดรูปภาพได้สูงสุด 1,000 รูปต่อหนึ่งอัลบั้ม

ตัวอย่างวิธีการใช้

น้องๆ สามารถสร้างอัลบั้ม โดยแยกประเภทอัลบั้ม ดังนี้

1) อัลบัมเกียรติบัตรที่เคยได้รับ

2) อัลบัมคะแนนสอบ

3) อัลบัมรวมกิจกรรมค่ายอาสา/ ค่ายวิทยาศาสตร์/ คณิตศาสตร์

4) อัลบัมกิจกรรมทำความดีในโรงเรียน/ จิตอาสา

5) อัลบัมอื่นๆ ที่น่าสนใจ เช่น อัลบัมฝึกทักษะการสื่อสาร (แล้วอัปโหลดรูปภาพตัวเรากำลังนำเสนอหน้าห้องเรียนอยู่ เป็นต้น)

*หมายเหตุ : อาจจะเลือกสร้างอัลบัมไว้ในไลน์เพื่อนสนิทหรือครอบครัว เพื่อให้มั่นใจว่าอัลบัมของเราจะไม่ถูกลบหายไป

⭐ อ่านวิธีการใช้งาน อัลบัมไลน์ เพิ่มเติมได้ที่ https://help.line.me/line/android/sp?lang=th&contentId=20000248

2. Google drive

หากน้องๆ มี Gmail อยู่แล้วก็สามารถใช้ Google drive ในการเก็บข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะมีพื้นที่เริ่มต้นในการเก็บข้อมูลต่างๆ อีเมลละ 15 GB แต่ถ้าต้องการพื้นที่มากกว่านั้น เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อพื้นที่เพิ่มเติม

ตัวอย่างวิธีการใช้

1) สามารถสร้างโฟลเดอร์ใน Google drive โดยแยกประเภทกิจกรรมได้เหมือนกับการสร้างอัลบั้มในไลน์ เช่น โฟลเดอร์ “กิจกรรมค่ายอาสา” และเมื่อกดเข้าไปแล้ว เราก็สามารถสร้างอัลบั้มแยกย่อยตามระดับชั้นได้อีก เช่น “กิจกรรมค่ายอาสาม.4” , “กิจกรรมค่ายอาสาม.5” , “กิจกรรมค่ายอาสาม.6”

2) สามารถนำภาพต่างๆ ใส่ลงไปในฟีเจอร์ Docs หรือ Doogle docs (ที่มีหน้าตาคล้ายกับ Microsoft Word แต่ข้อมูลจะถูกเก็บในรูปแบบออนไลน์) ได้เช่นกัน ซึ่งข้อดีคือ เราสามารถเขียนหัวข้อและอธิบายรูปภาพกิจกรรมนั้นๆ ได้เลย เพื่อเป็นการป้องกันการหลงลืมรายละเอียดต่างๆ

⭐ อ่านวิธีการใช้งาน Google drive เพิ่มเติมได้ที่ https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=th&co=GENIE.Platform%3DDesktop

3. แอปพลิเคชั่น “Notes” ในระบบ IOS หรือ “Keep” ในระบบ Android

มือถือสมาร์ตโฟนในปัจจุบัน (ทั้งแบบ IOS และแอนดรอยด์) มีฟังก์ชันที่น่าสนใจ หากเรารู้วิธีการใช้ เราก็สามารถเก็บข้อมูลพอร์ตโฟลิโอได้อย่างเหมาะสมและเป็นระบบได้

ตัวอย่างวิธีการใช้ สำหรับระบบ IOS

1) หาแอปพลิเคชั่น Note ในโทรศัพท์

2) กดปุ่มด้านล่างขวามือ ที่เป็นรูปปากกาและกระดาษ เพื่อสร้าง Note ใหม่

3) เขียนหัวข้อกิจกรรมที่จะแทรกรูปลงไป

4) กดรูปกล้อง เพื่อแทรกรูปภาพกิจกรรม พร้อมเขียนคำอธิบายใต้ภาพ

5) ตั้งชื่อ Note ให้ตรงกับหัวข้อกิจกรรมนั้นๆ

ตัวอย่างวิธีการใช้ สำหรับระบบ Android

1) เปิดแอป Keep ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android

2) กดปุ่ม “โน้ต”

3) กดปุ่ม “บวก” ที่ด้านซ้ายล่าง

4) เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

หากต้องการถ่ายรูป ให้กดรูป “กล้อง”

หากต้องการเลือกรูปจากคลังภาพมาเขียน ให้กดปุ่ม “เลือกภาพ”

5) พิมพ์ข้อความลงในโน๊ต

6) ตั้งชื่อโน๊ต

⭐ อ่านวิธีการใช้งานแอปพลิเคชั่น Note ในระบบ IOS เพิ่มเติมได้ที่ https://support.apple.com/th-th/118442

⭐ อ่านวิธีการใช้งานแอปพลิเคชั่น Keep ในระบบ Android เพิ่มเติมได้ที่ https://support.google.com/keep/answer/6395566?hl=th&co=GENIE.Platform%3DAndroid

4. แอปพลิเคชั่น Padlet

Padlet เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานหลากหลาย เช่น การระดมความคิด กระดานดิจิทัล โดยแสดงผลทุกอย่างแบบ Real-time ซึ่งสามารถเก็บหรือโพสต์ผลงานที่มีได้ทั้งข้อความและภาพ

ข้อจำกัดของ Padtlet คือ หากน้องๆ ใช้แบบฟรี จะสามารถสร้างได้เพียง 3 Padlet และอัปโหลดไฟล์สูงสุดได้ 20 MB ต่อการอัปโหลด 1 ครั้ง ดังนั้น หากน้องๆ ใช้งานแล้วรู้สึกสนุกและเห็นว่าเป็นประโยชน์ในการเก็บข้อมูล ก็อาจลองพิจารณาอัปเกรดการใช้งานให้สูงขึ้น

ตัวอย่างวิธีการใช้

1) เข้าไปที่ https://padlet.com/

2) ล็อกอินด้วย Gmail

3) กดปุ่ม “เลือก” จากหน้าสร้าง Padlet หลังจากนั้นระบบจะสร้างบอร์ดแบบอัตโนมัติขึ้นมา โดยมีบอร์ดให้น้องๆ เลือกทั้งหมด 7 แบบ ได้แก่ วอลล์, สตรีม, กริด, คอลัมน์, แผนที่, ผืนผ้าใบ และไทม์ไลน์ ซึ่งในแต่ละบอร์ดจะมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่แตกต่างกัน

4) เลือกบอร์ดแบบ “ไทม์ไลน์” เพื่อใส่ภาพกิจกรรมและรายละเอียดต่างๆ ตามลำดับเวลาที่เข้าร่วมกิจกรรม

⭐ อ่านวิธีการใช้งาน Padlet เพิ่มเติมได้ที่ https://www.slideshare.net/slideshow/padlet-251780451/251780451

พี่ๆ a-chieve หวังว่าเครื่องมือที่นำมาแนะนำนี้จะช่วยให้น้องๆ เก็บหลักฐานการเข้าร่วมกิจกรรมทั้งในและนอกห้องเรียนได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น ไม่เผลอถ่ายเก็บและเซฟในมือถืออย่างเดียว โดยไม่ได้นำมาจัดการหรือแยกประเภทของกิจกรรม เพราะนอกจากรูปภาพหรือข้อมูลที่สำคัญอาจหล่นหายแล้ว น้องๆ อาจจะหลงลืมได้ว่า “ฉันทำอะไรในกิจกรรมนี้ หรือได้เรียนรู้อะไรบ้างนะ??” 😂

การเตรียมตัวและเตรียมหาเครื่องมือที่เหมาะสมในการเก็บข้อมูลตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้น้องๆ สร้างพอร์ตที่ปังได้แน่นอน พี่ๆ เอาใจช่วยเสมอนะคะ 😍